Publié le : 23 nov. 2020

Découvrez pourquoi les budgets sont importants et quelques idées pour vous aider à en créer un pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un budget ?

Un budget est une prévision des revenus et des dépenses sur une période future spécifiée. Les budgets sont utilisés par les entreprises, les gouvernements et les ménages. Ils font partie intégrante de la gestion efficace d’une entreprise. La budgétisation des entreprises sert de plan d’action pour les managers ainsi que de point de comparaison en fin de période.

Le processus de budgétisation des entreprises peut être difficile, en particulier si les clients ne paient pas à temps ou si les revenus et les ventes sont intermittents. Il existe plusieurs types de budgets utilisés par les entreprises, y compris les budgets de fonctionnement et les budgets directeurs ainsi que les budgets statiques et flexibles.

Points clés à retenir

• Un budget est une prévision des revenus et des dépenses sur une période donnée. Les budgets font partie intégrante de la gestion efficace d’une entreprise.
• Un budget statique est un budget avec des chiffres basés sur les extrants et les intrants prévus pour chacune des divisions de l’entreprise.
• Un budget de trésorerie aide les gestionnaires à déterminer le montant de trésorerie généré par une entreprise au cours d’une période.
• Les budgets flexibles contiennent les résultats réels et sont comparés au budget statique de l’entreprise pour identifier les écarts.

Comment fonctionnent les budgets

Lorsque la plupart des gens pensent aux budgets, le budget du ménage vient à l’esprit. Bien que le processus de budgétisation des entreprises puisse devenir complexe, un budget compare généralement les revenus ou les bénéfices d’une entreprise à ses coûts ou dépenses au cours d’une période donnée.

Bien sûr, déterminer et prévoir le montant à dépenser pour diverses dépenses et prévoir les ventes n’est qu’une partie du processus. Les dirigeants de l’entreprise doivent également faire face à une myriade d’autres facteurs, y compris la projection des dépenses en capital, qui sont des achats importants d’immobilisations telles que des machines ou une nouvelle usine.

 

Les entreprises doivent également planifier leurs besoins de trésorerie continus, les déficits de revenus et le contexte économique. Quel que soit le type d’entreprise, la capacité d’évaluer les performances à l’aide des budgets est essentielle à la santé financière globale d’une entreprise.

Types de budgets

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des types de budgets les plus courants que les entreprises utilisent pour prévoir leurs chiffres.

Budget principal

La plupart des entreprises commenceront avec un budget principal, qui est une projection pour l’ensemble de l’entreprise. Les budgets principaux prévoient généralement l’ensemble de l’exercice. Le budget principal comprendra des projections pour les éléments du compte de résultat, du bilan et du tableau des flux de trésorerie. Ces projections peuvent inclure les revenus, les dépenses, les coûts d’exploitation, les ventes et les dépenses en capital.

Budget statique

Un budget statique est un budget avec des chiffres basés sur les extrants et les intrants prévus pour chacune des divisions de l’entreprise. Un budget statique est généralement la première étape de la budgétisation, qui détermine combien une entreprise a et combien elle va dépenser. Le budget statique examine les dépenses fixes, qui ne sont pas variables ou dépendantes des volumes de production et des ventes. Par exemple, le loyer serait un coût fixe, quel que soit le volume des ventes d’une entreprise.

Certaines industries telles que les organismes sans but lucratif reçoivent des dons et des subventions, ce qui se traduit par un budget statique qu’elles ne peuvent pas dépasser. D’autres secteurs utilisent des budgets statiques comme point de départ ou comme numéro de référence, similaire au budget principal, et effectuent des ajustements à la fin de l’exercice si plus ou moins sont nécessaires dans le budget. Lors de la création d’un budget statique, les gestionnaires utilisent des méthodes de prévision économique pour déterminer des chiffres réalistes.

Budget opérationnel

Le budget de fonctionnement comprend les dépenses et les revenus générés par les activités commerciales quotidiennes de l’entreprise. Le budget de fonctionnement se concentre sur les dépenses d’exploitation, y compris le coût des marchandises vendues et les revenus. C’est le coût de la main-d’œuvre directe et des matériaux directs liés à la production.

Le budget de fonctionnement représente également les frais généraux et administratifs directement liés à la production des biens et services. Cependant, le budget de fonctionnement n’inclurait pas des éléments comme les dépenses en immobilisations et la dette à long terme.

Budget de trésorerie

Un budget de trésorerie aide les gestionnaires à déterminer le montant de trésorerie généré par une entreprise au cours d’une période. Les entrées et sorties de trésorerie pour une entreprise sont importantes, car les dépenses doivent être payées à partir des liquidités générées. Par exemple, le suivi du recouvrement des créances clients, qui sont des sommes dues par les clients, peut aider les entreprises à prévoir la trésorerie due au cours d’une période donnée. La prévision de trésorerie peut être difficile si les clients disposent de 30 jours pour payer une facture, mais au lieu de cela, payent en 90 jours.

Les budgets de trésorerie aident à examiner les pratiques passées pour examiner ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et faire des ajustements. Par exemple, une entreprise pourrait demander une marge de crédit à court terme pour fonds de roulement auprès d’une banque pour s’assurer qu’elle encaisse en cas de paiement tardif d’un client. En outre, les entreprises peuvent demander des options plus flexibles pour leurs comptes fournisseurs, ce qui est mon envers les fournisseurs, pour répondre à tous les besoins de trésorerie à court terme.

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