Publié le : 30 nov. 2020
Dans la première partie, nous avons vu ce qu’était un budget et comment il pouvait être composé de plusieurs type distincts. Aujourd’hui focus sur la manière de bien utiliser son budget.
Utiliser un budget pour évaluer les performances
Une fois la période terminée, la direction doit comparer les prévisions du budget statique ou principal aux performances de l’entreprise. C’est à ce stade que les entreprises calculent si le budget est conforme aux dépenses et aux revenus prévus.
Budget flexible
Un budget flexible est un budget contenant des chiffres basés sur la production réelle. Le budget flexible est comparé au budget statique de l’entreprise pour identifier les écarts (ou différences) entre les dépenses prévues et les dépenses réelles.
Avec un budget flexible, les valeurs en euros budgétisées (c’est-à-dire les coûts ou les prix de vente) sont multipliées par les unités réelles pour déterminer quel nombre particulier sera attribué à un niveau de production ou de ventes. Le calcul donne les coûts variables totaux impliqués dans la production. Le deuxième élément du budget flexible concerne les coûts fixes. En règle générale, les coûts fixes ne diffèrent pas entre les budgets statiques et flexibles.
Étant donné que les budgets flexibles utilisent les chiffres de la période en cours (ventes, revenus et dépenses), ils peuvent aider à créer des prévisions basées sur plusieurs scénarios. Les entreprises peuvent calculer divers résultats en fonction de différents extrants, tels que les ventes ou les unités produites. Les budgets flexibles ou variables aident les gestionnaires à planifier à la fois un rendement faible et un rendement élevé afin de se préparer indépendamment du résultat.
Écarts budgétaires
Comme indiqué précédemment, des écarts peuvent survenir entre le budget statique et les résultats réels. Les deux écarts courants sont appelés variance budgétaire flexible et variance volume des ventes.
L’écart budgétaire flexible compare le budget flexible aux résultats réels pour déterminer les effets des prix ou des coûts sur les opérations.
La variance du volume des ventes compare le budget flexible au budget statique pour déterminer l’effet du niveau d’activité de vente d’une entreprise sur ses opérations.
À partir de ces deux budgets, une entreprise peut développer des budgets individuels flexibles et statiques pour n’importe quel élément de ses opérations. Les écarts sont classés comme favorables ou défavorables.
Si la variance du volume des ventes est défavorable (le budget flexible est inférieur au budget statique), les ventes de l’entreprise (ou la production avec une variance de volume de production) s’avéreront inférieures aux prévisions.
Si, cependant, l’écart budgétaire flexible était défavorable, il serait le résultat des prix ou des coûts. En sachant où l’entreprise est en deçà ou dépasse la note, les gestionnaires peuvent évaluer la performance de l’entreprise plus efficacement et utiliser les résultats pour apporter les changements nécessaires.
Un budget flexible peut aider les entreprises à comptabiliser à la fois les dépenses variables et fixes, créant un processus plus dynamique et aboutissant à de meilleures prévisions.
Mettre en œuvre des budgets
Pour la plupart des entreprises, les dépenses surgissent de temps en temps. Les budgets statiques servent généralement de lignes directrices, ce qui signifie qu’ils peuvent être modifiés ou ajustés une fois que les écarts ont été identifiés via un budget flexible. Comprenant les différents types de budgétisation, les gestionnaires peuvent obtenir une mine d’informations grâce à l’analyse des écarts budgétaires menant à des décisions commerciales plus éclairées.
Budgétisation et comptabilité, le duo gagnant
Faire un budget, c’est un peu comme rêver : c’est surtout faire semblant. Mais lorsque vous pouvez commencer à utiliser des données financières historiques précises pour planifier l’année à venir, et lorsque vous pouvez comparer votre budget à des chiffres réels, c’est à ce moment-là que les budgets commencent à devenir utiles.
La seule façon d’obtenir des données financières précises est une comptabilité cohérente. Ne la négligez donc pas !
