Publié le : 11 janv. 2021
Où commencer à chercher
Il existe des services de référence aux avocats commerciaux sur le Web. Vous pouvez effectuer une recherche par ville et par région, et plusieurs résultats apparaissent dans la zone que vous spécifiez, avec des détails sur les antécédents de chaque cabinet, les domaines de pratique, les travaux publiés, les avocats du personnel, etc.
Stratégies de réduction des coûts
Pour de nombreux entrepreneurs, l’idée de consulter un avocat évoque des visions effrayantes de projets de loi qui montent en flèche. S’il est indéniable que les avocats coûtent cher, la bonne nouvelle est qu’il existe plus de moyens que jamais de limiter les coûts. Commencez par découvrir les différentes façons dont les avocats facturent leur temps :
- Taux horaire ou journalier. La plupart des avocats facturent à l’heure. S’il s’agit d’un voyage, ils peuvent facturer à la journée.
- Tarif forfaitaire. Certains avocats suggèrent des frais fixes pour certaines questions courantes, telles que la révision d’un contrat ou la clôture d’un prêt.
- Retenue mensuelle. Si vous prévoyez beaucoup de questions de routine, une option est une redevance mensuelle qui vous donne droit à tous les conseils juridiques courants dont vous avez besoin.
- Frais conditionnels. Pour les poursuites judiciaires ou autres questions complexes, les avocats travaillent souvent sur une base contingente. Cela signifie que s’ils réussissent, ils reçoivent un pourcentage des bénéfices — généralement entre 25 % et 40 %. S’ils échouent, ils ne reçoivent que des dépenses personnelles.
- Facturation à la valeur. Certains cabinets d’avocats facturent à un taux plus élevé pour les affaires commerciales si les avocats obtiennent un résultat favorable, comme la négociation d’un contrat qui permet au client d’économiser des milliers d’euros. Essayez d’éviter les avocats qui utilisent cette méthode, parfois appelée « contingence partielle ».
Si vous pensez qu’une méthode fonctionnera mieux pour vous qu’une autre, n’hésitez pas à en parler à l’avocat ; beaucoup offriront des arrangements flexibles pour répondre à vos besoins. Lorsque vous engagez un avocat, rédigez un accord (appelé « lettre de mission ») détaillant le mode de facturation. Si plus d’un avocat travaille sur votre dossier, assurez-vous de spécifier le taux horaire pour chaque personne afin de ne pas vous facturer 200 € l’heure pour le travail juridique effectué par un associé qui ne facture que 75 €. Cet accord devrait également préciser les dépenses que vous êtes censé rembourser.
Calculer les frais juridiques
Certains avocats s’attendent à être remboursés pour les repas, les heures supplémentaires de secrétariat, les frais de port et les photocopies, ce que de nombreuses personnes considèrent comme le coût des affaires. Si une charge inattendue survient, votre avocat vous appellera-t-il pour obtenir une autorisation ? Acceptez de ne rembourser que les menues dépenses raisonnables et nécessaires.
Quel que soit le type de méthode de facturation utilisé par votre avocat, voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour contrôler les frais juridiques :
- Demandez à l’avocat d’estimer le coût de chaque affaire par écrit, afin que vous puissiez décider si cela vaut la peine d’être poursuivi. Si la facture dépasse l’estimation, demandez pourquoi. Certains avocats proposent également des « plafonds », garantissant par écrit le coût maximum d’un service particulier. Cela vous aide à établir votre budget et vous donne plus de certitude que de simplement obtenir une estimation.
- Découvrez les incréments de temps que l’entreprise utilise pour calculer sa facture. Les avocats gardent une trace de leur temps par incréments aussi courts que six minutes ou aussi longs qu’une demi-heure. Un appel téléphonique de cinq minutes vous coûtera-t-il 50 € ?
- Demandez des factures mensuelles détaillées. Certains avocats attendent qu’une facture grossisse avant d’envoyer une facture. Demandez plutôt des factures mensuelles et examinez-les. Le drapeau rouge le plus évident est à planter sur les frais excessifs ; cela signifie que trop de personnes — ou les mauvaises personnes — travaillent sur votre dossier. Il est également possible que vous soyez facturé par erreur pour le travail effectué pour un autre client, alors lisez attentivement vos factures.
- Voyez si vous pouvez négocier des remises pour paiement rapide. Demandez que votre facture soit remise si vous payez dans les 30 jours suivant la date de votre facture. Une réduction de 5 % sur les frais juridiques peut ajouter des milliers d’euros à votre résultat annuel.
- Soyez prêt. Avant de rencontrer ou d’appeler votre avocat, ayez les documents nécessaires avec vous et sachez exactement de quoi vous voulez discuter. Télécopiez les documents nécessaires à l’avance afin que votre avocat n’ait pas à les lire pendant la conférence et puisse à la place se mettre au travail. Et évitez d’appeler votre avocat 100 fois par jour.
- Rencontrez régulièrement votre avocat. À première vue, cela ne semble pas être un bon moyen de réduire les coûts, mais vous serez étonné de voir à quel point cela réduit les interminables séries de balises téléphoniques qui affligent les entrepreneurs et les avocats occupés. Plus important encore, une réunion mensuelle de cinq ou 10 minutes (même par téléphone) peut vous faire économiser des sommes substantielles en étouffant de petits problèmes juridiques dans l’œuf avant qu’ils n’aient une chance de se développer.
Pour connaître toutes les bonnes pratiques et choisir au mieux votre avocat, consultez les 2 parties suivantes de cette série d'articles ici:
